個人情報 開示・利用停止等について

【開示対象個人情報及び利用目的】
・営業業務に関する個人情報…お取引先との業務連絡、請求業務に利用します。
・採用業務に関する個人情報…採用検討に利用します。
・人事業務に関する個人情報…人事労務管理、健康管理、給与支払業務に利用します。
　
【申込の対象】
上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
１．開示、利用目的の通知
２．訂正、追加、削除
３．利用の停止、消去、第三者への提供の停止

【本人確認】
開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか　1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【代理人確認】
委任状（本人の署名捺印）1通
代理人氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録証コピーいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先】
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、問合せ窓口までご連絡ください。また、開示対象個人情報に関する苦情等につきましても下記のお問合せ先までご連絡ください。

　〒123-0851　東京都足立区梅田5-27-10
　サン商事株式会社　個人情報問合せ窓口宛

【開示・停止等依頼書】
下記「開示・停止等依頼書」をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

「開示・停止等依頼書」（PDF:44K）

【申込手続きについて】
開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料相当額の切手（900円）を同封いただき、上記「開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先」宛に郵送してください。当社からの通知は個人情報を含みますので、配達証明付書留郵便として送付させていただきます。

【手数料について】
開示、利用目的の通知の申し込みについては、１回　９００円の手数料が必要となります。
手数料のお支払方法については、「開示・停止等請求書」に切手を同封してください。

【注意事項】
１．所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお答えできない場合があります。
２．代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできません。
　　代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
３．お申し込み時に手数料分の切手が同封されてない場合は、開示できません。
４．調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。
　　この場合も手数料はお返しできません。
５．開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、
　　当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじ
　　めご承知おきください。

【個人情報管理責任者】
　　お預かりしている個人情報については、管理責任者を置いて、適切に管理いたします。